Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Miasta Gdańska i jej jednostek organizacyjnych

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Miasta Gdańska i jej jednostek organizacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, kurierskich, druków bezadresowych, paczek oraz zwrot do Zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. z 2023 r., poz. 1640 ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Rozdziałach 2 i 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia

PRZESYŁKI LISTOWE I PACZKI POCZTOWE

Główne miejsce - miasto Gdańsk.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, oraz zwrot do Zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. z 2023 r., poz. 1640 ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.Szczegóły opisu przedmiotu zamówienia znajdują się w Rozdziale 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. W ramach przedmiotowego zamówienia dla części 1, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp przez poszczególnych Odbiorców, wymienionych w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, poprzez zwiększenie wolumenu przesyłek o maksymalnie 40% kwoty brutto wartości zamówienia podstawowego, podanej w formularzu ofertowym.

2. Usługi objęte prawem opcji będą realizowane na warunkach i zasadach dla zamówienia podstawowego określonych w umowie.

3.Zasady realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji dotyczące: sposobu jego realizacji, jego odbioru, sposobu zapłaty, cen jednostkowych, sposobu naliczania kar umownych oraz współpracy Stron będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do podstawowego przedmiotu umowy.

4.Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako "prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony w pkt. 19.1. Rozdziału 2 SWZ. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

5. Uprawnienie do skorzystania z prawa opcji zależeć będzie od faktycznych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego, w tym od zabezpieczenia środków w budżecie Zamawiającego, a jego uruchomienie od wykonania zamówienia podstawowego w 100% dla konkretnego Odbiorcy.

6. Odbiorca powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb, w trakcie obowiązywania umowy, na podstawie pisemnego oświadczenia, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji (ewentualnie ostatnie z takich oświadczeń) może zostać złożone najpóźniej do dnia zakończenia obowiązywania umowy. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji wygasa.

7. Skorzystanie z prawa opcji może być jednorazowe, Zamawiający (każdy z Odbiorców) złoży Wykonawcy stosowne oświadczenie nie później niż w terminie 7 dni przed uruchomieniem prawa opcji.

8. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji bądź zaniechaniu zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

9. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi, z zachowaniem cen wynikających ze złożonej oferty

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena..

3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

PRZESYŁKI KURIERSKIE

Rzeczpospolita Polska

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich oraz zwrot do Zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia w rozumieniu ustawy - Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. z 2023 r., poz. 1640 ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Szczegóły opisu zamówienia znajdują się w Rozdziale 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.

3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą, tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.) prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego.– dotyczy części 1 i części 2 zamówienia..

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Warunki realizacji umowy oraz zmiany umowy określa Rozdział 20 SWZ "Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego” - odrębny wzór dla części 1 i części 2 zamówienia.

Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-72d28b3d-2556-11ee-9aa3-96d3b4440790

II lub III kwartał 2024 r.

1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną:

1) do upływu terminu składania ofert:

za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze” ("Formularze do komunikacji”).

Za pośrednictwem "Formularzy do komunikacji” odbywa się zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk "dodaj załącznik”).

W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: monika.wilczynska@gdansk.gda.pl (nie dotyczy składania ofert!),

2) po upływie terminu składania ofert:

za pośrednictwem poczty elektronicznej - monika.wilczynska@gdansk.gda.pl .

Za pośrednictwem poczty elektronicznej odbywać się będzie wszelka korespondencja między Wykonawcą a Zamawiającym, w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, a także składanie dokumentów na wezwanie oraz składanie wyjaśnień.

2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem "Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i

przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U.

z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

4. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dot. RODO w dokumentach zamówienia.

5. Niniejsze ogłoszenie dotyczy zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi.

6. Dokumenty składane wraz z ofertą zostały opisane w Rozdziale 7 SWZ.

7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych został opisany w Rozdziale 8 SWZ.

8. Dokumenty składane przez wykonawców występujących wspólnie zostały opisane w Rozdziale 8 SWZ.

9. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania przepisów art.139 ustawy Pzp.

10. Informacje o sposobie komunikacji w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą zostały opisane w Rozdziale 10 SWZ.

11. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

12. Gmina Miasta Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 (na mocy zawartych porozumień) oraz art. 41 ustawy Prawo zamówień publicznych (na podstawie Zarządzenia Nr 757/23 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 25 kwietnia 2023 r.) został wyznaczony i upoważniony do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz podmiotów wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ. Wykaz wszystkich podmiotów biorących udział w zamówieniu w zakresie części 1 znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ, natomiast w zakresie części 2 znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ.

13.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp,

b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835)..

14. Termin realizacji zamówienia będzie obowiązywał w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 01.01.2024 roku do dnia 31.12.2024 r.

15. Wykonawca wraz z ofertą na część 1 zamówienia zobowiązany jest złożyć wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 2 do oferty.

Wykonawca z ofertą składa pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy.

Środki ochrony prawnej znajdują się w Dziale IX od Rozdziału 505 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2023, poz. 1605).